Wraz z rozwojem struktury informatycznej przedsiębiorstwa, posiadanie więcej niż jednego komputera staje się koniecznością. Użytkownicy, niezależnie czy są to zwykle osoby prywatne czy przedsiębiorstwa, posiadające po kilkaset komputerów w serwerowni, natrafiają na problem zarządzania wieloma komputerami, a w szczególności na problem nadmiernej ilości sprzętu. Stosując rozwiązania KVM użytkownicy odniosą wiele korzyści. Są to nie tylko oszczędności wynikające z wartości niepotrzebnego sprzętu (monitor, klawiatura, mysz itp.) ale również oszczędność energii, cennej przestrzeni oraz możliwość lepszej kontroli, administracji i organizacji pracy.